Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan bisnis Anda dapat dimuat ulang baik secara lokal atau melalui jaringan bisnis Anda jika terjadi kerusakan pada sistem Anda. Namun, transaksi harian atau korespondensi bisnis akan hilang kecuali Anda memiliki sistem cadangan data yang akan menyimpan informasi tersebut setiap hari.
Tidak peduli jenis bisnis Anda, jika Anda menggunakan sistem komputer Anda secara ekstensif untuk mengurus bisnis, gangguan apa pun pada sistem Anda dapat menjadi pengalaman yang melemahkan. Kebakaran, banjir, atau bencana alam lainnya dapat menghapus catatan Anda dalam sekejap mata. Memiliki sistem pencadangan data dengan salinan semua catatan tak tergantikan yang dipelihara di luar lokasi akan memungkinkan Anda memulihkan catatan bisnis dan membuat Anda kembali ke jalur dengan cepat.
Apakah Anda menggunakan penyimpanan disk, penyimpanan tape atau sistem cadangan data online yang memiliki segala sesuatu yang tidak dapat dengan mudah dibuat ulang disimpan jauh dari bisnis adalah bagian penting dari jaring pengaman Anda. Sama seperti Anda membawa asuransi properti, memiliki sistem cadangan data untuk berjaga-jaga, sama pentingnya untuk masa depan bisnis Anda.
Simpan File Cadangan Di Lokasi Aman
Setiap file Anda yang telah diperbarui atau diubah perlu dikirim ke sistem pencadangan data Anda, dan semua informasi, terlepas dari seberapa kecilnya, harus dicadangkan setiap hari. Anda juga harus memastikan bahwa Anda membuat file cadangan pada apa yang disebut media yang andal. Meskipun compact disk tidak mahal dan mudah dibuat, mereka memiliki umur simpan yang terbatas dan sering kali Anda mungkin menemukan bahwa disk tidak dapat dibaca.
Lebih sering orang menggunakan sistem backup data tape drive untuk menyimpan file penting mereka. Setelah dibuat, kaset akan bertahan hampir selamanya dan dapat disimpan di luar lokasi dengan mudah dengan ruang minimal. Meskipun sistem penyimpanan kaset bisa mahal, itu mungkin sepadan dengan investasinya. Khususnya untuk file harian yang besar karena tersedia kaset yang dapat menampung informasi terra-byte.
Ketika Anda mengarsipkan kaset atau compact disk Anda, jika karena alasan tertentu Anda tidak memiliki bisnis pada hari tertentu dan tidak ada media cadangan yang dibuat, Anda harus membuat catatan dengan materi Anda sehingga lima tahun dari sekarang, jika diperlukan, Anda tidak akan menjadi gila mencari kaset atau disk yang tidak pernah ada di tempat pertama. Jika tidak, setiap kaset atau disk harus ditandai dengan tanggal yang terlihat jelas yang mencakup informasi pada media.
Komentar
Posting Komentar